把 WorkBuddy 养成一个 AI 同事

第一次认真看 WorkBuddy，最像的场景是周五下午 5 点半：

电脑桌面上有截图、 Excel 、会议纪要、还没改完的 PPT 。老板问周报，客户催表格，晚上还有材料要发。你可以打开 AI 聊天框，让它“帮我写周报”。它会写出一篇像样的文字，但它不知道你这周做了什么，也不会主动读你的文件、整理表格、查刚保存的会议纪要。

WorkBuddy 有意思的地方在这里：它更适合接住一个具体工作流。

你给它文件夹，给它目标，给它输出格式，给它边界。它可以读本地文件，处理表格和文档，调用 Skills，远程接收微信、企微、 QQ 、钉钉、飞书里的指令，也可以把重复任务做成自动化。

我不会把它当成一个“更会聊天的 AI”。我会把它当成一个需要训练、需要约束、也值得调度的 AI 同事。

这篇写我的使用路线：新手怎么开始，哪些 Skills 先装，哪些场景值得榨干，怎么写指令更稳，哪些边界不能碰。

1. WorkBuddy 的定位

WorkBuddy 的官方定位是 AI Agent 办公工具。我把它翻译成更日常的表达：它是一个围绕办公任务执行的桌面工作台。

普通聊天工具擅长回答、改写、生成一段内容。 WorkBuddy 更适合从材料到交付物的过程。你让它生成周报，最好给本周任务清单、项目文档、会议记录和输出模板。它读完材料后，把进展、风险、待办、下周计划整理成草稿。

你让它处理会议，也别只说“总结一下”。更好的用法是接入腾讯会议资料，从录制、转写、 AI 纪要里提取结论、分歧、行动项、负责人和截止时间，再沉淀到腾讯文档。

我会把 WorkBuddy 拆成四个核心能力看。

第一，本地文件处理。文档、表格、 PPT 、图片、音频、视频都可能进入它的工作流。文件整理、批量重命名、文档摘要、表格清洗、报告生成，都属于它的舒适区。

第二，Claw / 助理。它能通过微信、企微、 QQ 、钉钉、飞书等入口接收指令。你不在电脑前，也能让它找文件、复制材料、继续一个低风险任务。

第三，Skills 。模型负责理解，Skills 负责干活。搜索、浏览器、 PDF 、表格、 PPT 、视频下载、语音转写、知识库整理，这些都需要工具加持。

第四，Automations 。你可以让它按时间运行任务。每天早上做资讯简报，每周五生成周报草稿，定时跑数据巡检，定时整理某个目录。

这四个能力组合起来，WorkBuddy 才像一个办公 Agent 。你可以把重复工作沉淀成流程。

2. 新手第一周，别急着上复杂任务

我建议第一周只做低风险任务。

低风险任务有三个特点：只读资料，生成新文件，结果容易检查。

我会先建一个专门工作区：

WorkBuddy/
  01-input/
  02-working/
  03-output/
  04-archive/
  99-prompts/

01-input 放输入材料，03-output 放最终结果，99-prompts 存跑通过的提示词。这个目录结构看起来普通，但它能减少很多麻烦。 WorkBuddy 不会到处找文件，你也能在输出目录里快速验收。

第一周我带你跑六个任务。

整理一个杂乱文件夹，先输出归档预览表。
读取一份会议记录，生成会议纪要和待办表。
根据本周任务清单生成周报草稿。
合并几份 Excel，统一字段格式。
把一篇长文改成推特 article 提纲。
整理腾讯文档里的项目更新，生成一份项目周报。

这些任务都能检查。你可以看它有没有漏文件，表格字段有没有错，周报有没有凭空编，会议待办有没有负责人。

我会用这种指令开始：

请读取 01-input 里的会议记录，整理为会议纪要。输出包括：主要结论、行动项、负责人、截止时间、待确认问题。不要修改源文件，把结果保存到 03-output。

文件权限也要谨慎。只授权这次任务需要的目录。合同、财务、客户信息、内部资料先脱敏，或者放到单独目录里处理。

新手最容易犯的错，是一上来让它处理整个桌面、整个网盘、一个模糊的大项目。先处理 3 个文件，确认命名、分类、输出格式，再扩大到 30 个、 300 个。

这一步看起来慢，后面会快很多。你先把输入目录、输出目录、命名规则、验收方式定住，WorkBuddy 后续才能稳定复用同一套习惯。

3. 先装哪些 Skills

Skills 不要乱装。

我会先装基础工具箱，再按场景扩展。基础工具箱解决资料、网页和 Office 文件。扩展工具箱解决视频、语音、知识库、原型和流程沉淀。

Web Search

涉及最新信息的任务，我会先用 Web Search 。

适合行业动态、竞品更新、新闻简报、调研报告、写文章前事实核查。

我会这样写：

请搜索最近 1 个月 AI 办公工具领域的重要动态，按产品更新、融资、企业应用、争议风险四类整理，并附来源链接。输出前检查是否重复、过时或缺少来源。

要给时间范围和来源链接。没有时间范围，它容易把旧资料混进新简报。

Agent Browser

很多网页需要滚动、点击、展开折叠内容。普通搜索拿不到完整内容时，用 Agent Browser 。

适合动态网页阅读、页面截图、多页对比、网页内容结构化。

模板：

请打开这个网页，阅读需要滚动和展开后才能看到的内容，整理成结构化摘要，并为关键页面截图留档。

你要说明是否截图、是否展开、输出摘要还是表格。

PDF / 文档处理类 Skill

办公资料大量存在 PDF 、 Word 、 Markdown 、腾讯文档里。文档处理类 Skill 必装。

适合 PDF 摘要、多文档合并、合同结构化、方案改写、会议纪要沉淀。

模板：

请读取 01-input 中的 3 份 PDF，提取每份文档的核心观点、关键数据、风险提示，并合并成一份对比表。输出到 03-output，不要修改源文件。

长文档先让它提目录和摘要，再处理细节。多文档任务要明确输出结构。

表格处理类 Skill

运营、销售、财务、行政、产品分析都会用到表格。

适合多表合并、字段清洗、日期和金额格式统一、发票明细、数据透视、图表分析。

模板：

请读取这几份销售数据，合并为一张总表，统一日期格式和产品名称，按月份统计销售额、利润和利润率，生成图表，并输出 5 条业务结论。

表格任务要写清口径：销售额是否含税，利润率怎么算，时间按订单日期还是付款日期。

PPT / 演示文稿处理类 Skill

我更愿意让 WorkBuddy 先做 PPT 大纲。页面美化可以后置，逻辑先跑通。

适合调研报告转汇报、产品方案、复盘材料、商业计划书、已有 PPT 结构调整。

模板：

请根据这份产品说明文档，生成一份 10 页以内的汇报 PPT 大纲。受众是业务负责人，重点突出市场机会、用户痛点、产品方案、落地计划和风险。

先验收每页标题和观点，再让它继续生成页面。

yt-dlp-downloader

视频资料值得进入知识库。这个 Skill 适合下载字幕、提取音频，再让 WorkBuddy 做摘要、翻译、知识卡片。

模板：

请下载这个视频的字幕和音频，整理一份 800 字中文摘要，并输出 10 张知识卡片。每张包含观点、例子和可延展选题。

先说明你要字幕、音频、视频文件还是摘要。

Local Whisper

会议录音、访谈、课程音频、语音备忘录都可以先转文字。

模板：

请把这段会议录音转成文字，整理成会议纪要，包含主要结论、行动项、负责人、截止时间和待确认问题。

长音频先转写，再摘要。一步到位容易漏信息。

Obsidian / 本地知识库类 Skill

如果你用 Obsidian 或本地 Markdown 管理资料，WorkBuddy 可以负责 inbox 整理、摘要、标签、永久笔记候选。

模板：

请读取 Obsidian 中 inbox 目录的本周笔记，按主题归类，生成 5 条永久笔记候选，并保留来源链接。

知识库别让它全库乱改。给 inbox 、模板和输出目录。

Frontend Design / 零代码原型类 Skill

这类 Skill 适合生成活动页、落地页、内部小工具、数据看板原型。

模板：

请为这个线下活动生成一个单页报名落地页，包含活动亮点、嘉宾、时间地点、报名按钮和移动端适配。

正式上线前还要人工检查视觉、兼容性和安全问题。

Skill Scanner / 自定义 Skill 相关能力

新手不知道装什么 Skill，可以让它先扫工作目录。

模板：

请扫描这个 WorkBuddy 工作目录，推荐最适合安装的 5 个技能，并说明每个技能能解决什么具体任务。

反复跑竞品周报、客户反馈整理、视频转知识卡片时，就该沉淀成自定义 Skill 。

我对 Skill 的理解很简单：能装现成的就别手搓，能沉淀自己的就别每次重写提示词。一个流程只跑一次，写提示词就够了；一个流程每周都跑，就值得变成 Skill 。

4. 最值得榨干的 25 个场景

我判断一个任务适不适合 WorkBuddy，会看五件事：

高频重复 + 输入明确 + 输出可验收 + 风险可控 + 能沉淀模板

文档类

会议纪要。

给它会议记录、录音转写或腾讯会议 AI 纪要，让它输出结论、行动项、负责人、截止时间。

请读取这份会议记录，生成会议纪要。输出结构为：背景、主要结论、关键讨论、行动项表格、待确认问题。行动项表格包含任务、负责人、截止时间、依赖条件。

周报和月报。

把任务清单、会议记录、项目材料放进输入目录，别让它凭空写。

请读取 01-input 里的本周任务清单和会议纪要，生成项目周报。结构包括：本周完成、关键进展、风险问题、需要协助、下周计划。语气简洁，适合发给直属上级。

调研报告。

先搜索资料，再列提纲，再写正文，再核查来源。

请围绕“AI 办公工具在企业中的落地场景”做一份调研。先搜索最近 3 个月公开资料，列出来源链接；再按市场背景、主要玩家、典型场景、风险和机会输出报告提纲。

腾讯文档汇总。

适合团队协作资料、项目进展、会议沉淀。

请读取这个项目文件夹下的腾讯文档，整理最近一周的更新，按进展、风险、待办、负责人四列生成项目周报。

多文档合并。

把多个方案、报告、纪要合成统一格式，输出对比表和摘要。

合同或方案结构化。

让它提取关键条款、金额、日期、责任主体、风险提示。涉及法律判断时只做初筛。

表格类

多表合并。

多个部门、渠道、地区交来的 Excel 经常字段不一致。 WorkBuddy 可以统一字段，生成总表。

请合并 01-input 中所有 Excel，统一字段名称、日期格式和金额格式。输出一张总表和一张异常记录表，异常记录表要说明问题原因。

数据清洗。

统一客户名、产品名、日期、金额、地区，标记缺失值和异常值。

发票和报销。

适合批量识别发票，提取日期、销售方、金额、税额、发票号码。

请读取 01-input 中的发票图片或 PDF，提取发票日期、销售方、购买方、金额、税额、发票号码，生成报销明细表，并标记信息缺失或疑似重复的发票。

数据分析和可视化。

从 Excel / CSV 到图表和业务结论。

请读取这份销售数据，按月份统计各产品线销售额、利润和利润率，生成柱状图与折线图，并输出 5 条业务结论和 3 个需要进一步确认的问题。

会议类

腾讯会议预约、修改、查询。

适合管理日程、发起项目同步会、查询参会成员。

请帮我预约明天下午 3 点的项目同步会，主题是 XX，参会人包括 XX。会后请整理录制转写和 AI 纪要，输出待办表。

会后资料沉淀。

把录制、转写、纪要、待办同步到腾讯文档或项目目录。

会议行动项追踪。

把上次会议行动项和这次会议记录对比，标记已完成、延期、待确认事项。

会议场景最容易被低估。你不用只让 WorkBuddy 写纪要，更应该让它帮你维护“上一场会承诺了什么，这一场会兑现了什么”。这比漂亮摘要有用。

内容类

推特 article 或线程。

把长文、调研报告、视频摘要改成推特发布结构。

请把这篇长文改写成适合推特发布的 article 提纲。要求开头有具体场景，中段有使用场景和方法论，结尾有可执行清单。不要夸大事实。

小红书和短视频选题。

适合选题池、标题、开头钩子、正文结构、配图建议。

请基于这 5 篇资料，生成 10 个小红书选题。每个包含标题、开头 3 秒钩子、正文结构、配图建议和风险提示。

外文视频翻译和摘要。

把英文视频字幕转中文摘要，提取观点，转成知识卡片或推特提纲。

请识别这个英文视频的字幕内容，翻译成中文，整理出 10 个关键观点，并生成适合发推特线程的提纲。

标题和摘要批量改写。

给定平台、受众和风格边界，让它生成多个版本。

内容类任务要防止一个问题：它很容易写出“看起来像内容”的内容。你要给素材来源、平台语气、禁用表达和事实边界。尤其是产品评测、行业分析、工具教程，不要让它为了顺口而夸大。

远程与自动化

远程找文件。

通勤或出差时，用手机让电脑找最新 PPT，复制到输出目录。

我不在电脑前，请查找名称包含“项目汇报”的 PPT，确认最新修改时间，把它复制到 WorkBuddy/03-output，并告诉我文件路径。

远程继续低风险任务。

比如整理资料、生成摘要、复制文件。远程不要做删除、覆盖、批量发送。

每日资讯简报。

请创建一个自动化任务，每个工作日早上 8 点生成 AI 行业简报，包含 5 条新闻、3 条投融资动态、1 段个人待办提醒，并发送到我的 QQ 邮箱。

每周周报自动化。

请创建一个自动化任务：每周五 17:00 读取 WorkBuddy/01-input/weekly 目录，基于任务清单和会议纪要生成周报草稿，保存到 03-output/weekly。

自动化前先手动跑几次。确认目录、输出格式和失败情况，再定时运行。

自动化适合已经稳定的流程，不适合拿来试错。一个任务还没跑明白，就把它设成定时任务，后面只会定时制造混乱。

知识库类

Obsidian inbox 整理。

读取临时笔记，按主题归类，生成永久笔记候选。

视频和音频转知识卡片。

用 yt-dlp 和 Local Whisper 拿到字幕、音频、转写，再生成摘要和卡片。

腾讯文档知识沉淀。

把会议纪要、项目进展、流程说明沉淀到团队文档。

知识库场景的重点是复用资料。 WorkBuddy 适合做摘要、标签、归类、链接保留、待办提取，但知识结构本身最好由你先定规则。

产品、研发、企业

PRD 和用户故事。

请根据这段产品想法，生成 PRD 初稿。包括背景、目标用户、核心场景、用户故事、功能范围、验收标准、风险和待确认问题。

零代码本地应用。

比如客户反馈整理工具、 CSV 清洗工具、内部看板。

请生成一个本地运行的客户反馈整理工具，支持导入 CSV、自动分类、搜索、标记优先级和导出 Excel，界面简洁，直接生成可运行代码。

前端页面原型。

活动页、报名页、产品页可以先出原型，再让人检查。

客户反馈分类。

销售、客服、产品都能用。让它按功能问题、价格异议、体验问题、竞品比较、购买意向分类。

请读取这些客户反馈，按功能问题、价格异议、体验问题、竞品比较、购买意向五类归档，输出 Top 10 高频问题和建议处理优先级，并附来源证据。

企业知识资产整理。

企业版场景里，可以把法务、 HR 、 IT 、销售支持、财务报销规则做成专家数字员工或团队工作流。这里要重视权限、审计和复核。

个人使用看效率，企业使用看治理。谁能看什么资料，谁能触发什么任务，输出能不能追溯，错误由谁复核，这些问题比“能不能回答”更重要。

自定义 Skill 。

反复运行同一套流程，就让 WorkBuddy 帮你沉淀成 Skill 。

请创建一个“灵感收集”Skill。当我输入一个想法时，自动判断类型，整理为背景、假设、验证方式、下一步行动，并保存到指定目录。

5. 我用 WorkBuddy 时最看重的 8 个习惯

第一，先 Plan 。

复杂任务先让它列计划、输入文件、输出文件、风险点。确认后再执行。

请先不要执行。请根据我的目标，列出执行计划、需要读取的文件、可能的风险和你准备输出的文件结构。等我确认后再开始。

第二，给完整任务字段。

我常用这套模板：

角色：你要以什么身份处理。
目标：最终交付什么。
输入：读取哪些文件、链接、资料。
过程：是否需要先计划，是否要分阶段。
约束：字数、格式、风格、禁区。
验收：什么算完成，如何自检。
输出：保存位置、文件名、是否附来源。

第三，探索和执行分开。

Ask 用来查资料、问思路、确认方案。 Craft 用来读写文件、生成交付物。一个窗口里混太多任务，WorkBuddy 容易带着旧上下文跑偏。

第四，批量操作前输出预览表。

请先输出预览表，不要实际移动或修改文件。预览表包含原路径、新路径、操作类型、理由和风险。

第五，先小样后批量。

先处理 3 个文件，确认规则，再处理 300 个。

第六，涉及最新信息先搜索。

凡涉及“最新、最近、今年、这个月、现在”的内容，请先使用 Web Search，并在输出中附来源链接和检索时间。

第七，输出要能验收。

少说“整理一下”。多说字段、目录、表格、文件名、自检项。

第八，跑通三次就沉淀。

一条提示词跑通三次，放进 99-prompts 。一个流程跑通三次，考虑做自动化。自动化跑稳，再考虑做 Skill 。

这条是我最看重的分水岭。很多人觉得 AI 工具不稳定，是因为每次都在临场发挥。你把成功经验写成模板，稳定性会立刻提升一截。

6. 从入门到榨干，我会按这个路线走

第一天：安装登录，建工作区，只授权一个测试目录。跑会议纪要、文档摘要、文件整理这类只读任务。

第一周：固定 5 条提示词。周报、会议纪要、表格清洗、长文改写、腾讯文档汇总。每条都要求输出到 03-output 。

第二周：安装基础 Skills 。 Web Search 、 Agent Browser 、文档处理、表格处理、 PPT 处理先装。然后按内容需求补 yt-dlp 、 Local Whisper 、 Obsidian 、 Frontend Design 。

第三周：把重复任务做成模板。把周报、客户反馈、视频摘要、调研报告、文件整理都放进 99-prompts 。

第四周：挑一个低风险任务做自动化。比如每日资讯简报、每周周报草稿、固定目录资料归档。手动跑通后再定时。

一个月后：开始做自定义 Skill 。别追求花哨，先把你每周重复的那条工作流沉淀下来。

7. 边界

我会把任务分成三档。

L1：只读文件、摘要、改写、生成草稿。新手先从这里开始。

L2：创建新文件、整理目录、生成表格、自动发送到自己邮箱。需要检查输出。

L3：修改来源件、批量移动或删除、对外发送、长期定时自动化。必须预览和确认。

法律结论、医疗建议、投资决策、财务重大判断、公司战略方向，我只让它做资料整理、选项生成、风险清单和初稿。最后由人判断。

授权也要收紧。只给任务需要的目录。敏感资料先脱敏。自动化任务要定期检查权限、 Token 、路径和输出质量。

长期自动化还有运行环境问题。电脑是否开机，网络是否稳定，文件路径是否变化，都会影响结果。

这套分级能帮你决定一句话：这件事能不能让 WorkBuddy 直接执行。 L1 可以放心试，L2 要检查结果，L3 要先预览、再确认、留备份。

8. 写在最后

我把 WorkBuddy 当成办公流程助理来养：先给小任务，再给重复任务，把重复任务做成模板，把模板做成自动化，再把自动化沉淀成 Skill 。

个人用到这里，已经能省掉不少低价值操作。团队继续往前走，会进入企业知识库、专家数字员工、团队模式、管理后台这些组织级场景。

如果你刚开始用 WorkBuddy，先找一个你每周都做、每次都烦、输入输出又清楚的任务：周报、会议纪要、表格清洗、文件整理、资讯简报、视频摘要、客户反馈分类。

从这个任务开始，跑通，存成模板，固定目录，再自动化。

WorkBuddy 适合把可定义、可执行、可复用、可检查的流程，从你的注意力里移出去。

来源：https://x.com/bolanhsiao/status/2070878305885274332